Najważniejszym dokumentem definiującym działalność PDUT jest Statut, który reguluje wszelkie sprawy związane z działalnością porozumienia.
STATUT
Porozumienia Doktorantów Uczelni Technicznych
podjęty uchwałą Rady Porozumienia Doktorantów Uczelni Technicznych w dniu 5 września 2015 r.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
1§
- Porozumienie Doktorantów Uczelni Technicznych (PDUT), zwane dalej Porozumieniem, jest jednolitym, dobrowolnym, niezależnym i samorządnym organem zrzeszającym doktorantów uczelni technicznych w Polsce, powołanym na czas nieokreślony.
- Porozumienie działa na podstawie niniejszego Statutu, który określa jego cele i działalność.
§2
W niniejszym Statucie stosuje się następujące określenia i skróty:
- Członek Porozumienia (Członek, Samorząd) – Samorząd Doktorantów uczelni zrzeszonej w PDUT, którego prawomocny przedstawiciel podpisał akt założycielski Porozumienia lub Samorząd Doktorantów, który został przyjęty do Porozumienia uchwałą Rady.
- Zjazd Porozumienia (Zjazd) – obrady Porozumienia odbywające się z udziałem Delegatów, Obserwatorów oraz zaproszonych Gości w zakresie bieżącej i długoterminowej działalności Porozumienia.
- Delegat na Zjazd (Delegat) – uprawniona do głosowania podczas obrad osoba posiadająca status doktoranta, pełniąca funkcję Przewodniczącego Samorządu lub upoważniona przez niego do reprezentowania Samorządu.
- Obserwator na Zjazd (Obserwator) – nieuprawniona do głosowania podczas obrad osoba posiadająca status doktoranta, upoważniona przez Przewodniczącego Samorządu do udziału w Zjeździe.
- Gość – nieuprawniona do głosowania podczas obrad osoba zaproszona przez Zarząd Porozumienia do udziału w Zjeździe.
- Prowadzący Zjazd (Prowadzący) – Przewodniczący Porozumienia lub osoba upoważniona przez Przewodniczącego do prowadzenia obrad;
- Rada Porozumienia (Rada) – najwyższy organ uchwałodawczy Porozumienia tworzony przez Delegatów.
- Zarząd Porozumienia (Zarząd) – organ wykonawczy Rady, tworzony przez organy jednoosobowe, o których mowa w §10 ust. 2 Statutu.
- Zwykła większość głosów – w głosowaniu liczba głosów „za” jest większa niż liczba głosów „przeciw”.
- Bezwzględna większość głosów – w głosowaniu liczba głosów „za” jest większa niż suma głosów „przeciw” i „wstrzymujących”.
- Kwalifikowana większość głosów – w głosowaniu liczba głosów „za” stanowi co najmniej 2/3 oddanych głosów w obecności minimum połowy uprawnionych do głosowania.
§3
Porozumienie posługuje się logotypem. Zasady korzystania z logotypu oraz jego specyfikację określa odpowiednia uchwała Rady.
§4
Porozumienie nie posiada własnego majątku. Cele Porozumienia realizowane są za pomocą środków dobrowolnie przekazanych przez Członków.
Rozdział II
Cele i działalność Porozumienia
§5
Porozumienie jest inicjatywą mającą na celu:
- Reprezentowanie środowiska doktorantów uczelni technicznych;
- Rozwijanie i wspieranie samorządności doktorantów uczelni technicznych; 3. Wymianę informacji i doświadczeń;
- Realizowanie wspólnych przedsięwzięć naukowych i kulturalnych;
- Promocję i aktywizację środowiska doktorantów uczelni technicznych
§6
Porozumienie realizuje swoje cele poprzez:
- Opracowywanie i przedkładanie właściwym organom opinii Porozumienia w sprawach dotyczących społeczności doktorantów uczelni technicznych;
- Powoływanie odpowiednich Komisji i Pełnomocników Porozumienia;
- Wspieranie przedsięwzięć organizowanych przez Członków Porozumienia;
- Współpracę z innymi organizacjami, w szczególności doktoranckimi;
- Działalność społeczną, kulturalną i oświatową.
Rozdział III
Członkowie i Delegaci
§7
Przystąpienie nowego Członka do Porozumienia następuje za zgodą Rady w wyniku głosowania tajnego, bezwzględną większością głosów.
§8
Członkowie posiadają prawo dostępu do dokumentacji i aktów prawnych Porozumienia, a także informacji o jego działalności.
§9
Delegat:
- Wybierany każdorazowo przed Zjazdem. Potwierdzeniem wyboru Delegata jest karta zgłoszeniowa, wypełniona i przekazana zgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu na dany Zjazd;
- Posiada czynne i bierne prawo wyborcze do organów Porozumienia z zastrzeżeniem §23 ust.1;
- Aktywnie uczestniczy w działalności Porozumienia;
- Wspiera Porozumienie w zakresie działań statutowych.
Rozdział IV
Organy Porozumienia
§10
- Organami kolegialnymi Porozumienia są:
1) Rada;
2) Zarząd.
- Organami jednoosobowymi Porozumienia są:
1) Przewodniczący;
2) Wiceprzewodniczący;
3) Sekretarz.
- Organem Wyborczym Porozumienia jest Komisja Wyborcza.
§11
- Organy Porozumienia wybierane są na zasadach określonych w Ordynacji Wyborczej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Statutu.
- Kadencja Organów jednoosobowych Porozumienia trwa jeden rok: rozpoczyna się 1 stycznia, a kończy 31 grudnia.
- Mandat Organów jednoosobowych Porozumienia wygasa przed upływem kadencji w przypadku:
1) Zrzeczenia się mandatu;
2) Odwołania z funkcji przez Radę;
3) Utraty statusu doktoranta;
4) Stałej niezdolności do wykonywania funkcji;
5) Śmierci doktoranta.
- W przypadku rażącego naruszenia kompetencji, Rada może odwołać osobę z pełnienia funkcji organu jednoosobowego, w głosowaniu tajnym, kwalifikowaną większością głosów. Wniosek o odwołanie składa Przewodniczącemu minimum 1/3 liczby Delegatów, najpóźniej na 14 dni przed Zjazdem.
- Wygaśnięcie mandatu stwierdza Przewodniczący Komisji Wyborczej, z wyłączeniem ust. 3 pkt. 2), i przekazuje tę informację Radzie drogą mailową.
- W przypadku wygaśnięcia mandatu niezwłocznie przeprowadza się wybory uzupełniające w trybie i na zasadach określonych w Ordynacji Wyborczej.
Rozdział V
Organy kolegialne Porozumienia
§12
- Rada jest najwyższym organem uchwałodawczym Porozumienia tworzonym przez Delegatów.
- Do zadań Rady należy:
1) Określanie założeń programowych oraz kierunków działalności Porozumienia;
2) Uchwalanie Statutu oraz jego zmiany;
3) Podejmowanie uchwał w sprawach związanych z działalnością Porozumienia;
4) Podejmowanie decyzji w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych organów;
5) Wybór organów jednoosobowych oraz Komisji Wyborczej;
6) Powoływanie komisji stałych i doraźnych oraz pełnomocników Porozumienia z jednoczesnym ustaleniem zakresu zadań i czasu działania;
7) Rozpatrywanie spraw przedłożonych przez Zarząd lub Członków;
8) Inicjowanie wydarzeń kulturalnych, naukowych i sportowych.
§13
- Rada obraduje na Zjazdach, z których Sekretarz sporządza protokół i najpóźniej na 21 dni przed kolejnym Zjazdem przekazuje Radzie drogą mailową.
- Na początku każdego Zjazdu wybierana jest komisja skrutacyjna, licząca od 3 do 5 członków, czuwająca nad przebiegiem przeprowadzanych głosowań. 3. Zjazdy mogą odbywać się w trybie zwyczajnym i nadzwyczajnym.
- Zjazdy w trybie zwyczajnym zwoływane i prowadzone są przez Przewodniczącego lub osobę upoważnioną przez Przewodniczącego i odbywają się nie rzadziej niż 2 razy w trakcie trwania kadencji.
- Przewodniczący Porozumienia lub osoba upoważniona przez Przewodniczącego przed Zjazdem zwyczajnym:
1) informuje o terminie i miejscu Zjazdu: najpóźniej 28 dni przed Zjazdem;
2) informuje o porządku obrad: najpóźniej 14 dni przed Zjazdem;
3) przekazuje Członkom drogą mailową materiały będące przedmiotem dyskusji podczas obrad: najpóźniej 7 dni przed Zjazdem.
- Zjazdy nadzwyczajne prowadzone są przez Przewodniczącego i zwoływane na wniosek co najmniej 1/3 liczby Delegatów lub z inicjatywy Przewodniczącego. Wniosek powinien zawierać propozycję miejsca i terminu Zjazdu.
- Zjazd nadzwyczajny odbywa się w terminie maksymalnie 28 dni od daty otrzymania przez Przewodniczącego wniosku o jego zwołanie. Organizator Zjazdu wybierany jest przez Radę. Miejsce i termin Zjazdu podawane są do wiadomości najpóźniej 21 dni przed Zjazdem.
- Do udziału w Zjazdach uprawnieni są Delegaci, Obserwatorzy oraz Goście. 9. Warunki finansowe udziału w Zjeździe ustala Zarząd w porozumieniu z organizatorami danego Zjazdu.
- Za przebieg obrad oraz udzielanie głosu uczestnikom odpowiada Prowadzący Zjazd.
§14
- Rada podejmuje decyzje i wyraża opinie w formie uchwał. Podjęte uchwały sporządza się w formie pisemnej, sygnowanej przez Przewodniczącego.
- Uchwały Rady zapadają w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania:
1) w sprawach osobowych – bezwzględną większością głosów, w głosowaniu tajnym;
2) w pozostałych sprawach – zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, chyba że Statut stanowi inaczej;
3) w szczególnych przypadkach Rada może postanowić o zmianie trybu głosowania. - Uchwały Rady są wiążące dla wszystkich Członków.
- W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy uchwałę należy podjąć przed kolejnym Zjazdem, Rada może podjąć uchwałę w trybie głosowania obiegowego za pośrednictwem korespondencji e-mail:
1) w sprawach osobowych oraz przyjęcia lub odwołania Członka głosowanie obiegowe za pośrednictwem korespondencji e-mail nie jest dozwolone;
2) procedurę głosowania obiegowego za pośrednictwem korespondencji e-mail określa Załącznik nr 2 do niniejszego Statutu.
§15
- Zarząd jest organem wykonawczym Porozumienia tworzonym przez organy jednoosobowe, o których mowa w §10 ust. 2.
- Do zadań Zarządu należy w szczególności:
1) reprezentowanie Porozumienia na zewnątrz;
2) wykonywanie uchwał Rady;
3) podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu głosowania obiegowego za pośrednictwem korespondencji e-mail;
4) sporządzenie oraz przedstawienie Radzie rocznego sprawozdania z pracy Zarządu na ostatnim Zjeździe danej kadencji;
- Zarząd za swoją działalność ponosi odpowiedzialność przed Radą.
Rozdział VI
Organy jednoosobowe Porozumienia
§16
Wybór organów jednoosobowych następuje zgodnie z Ordynacją Wyborczą.
§17
- Przewodniczący:
1) prowadzi posiedzenia Rady;
2) zwołuje i przewodniczy Zjazdom;
3) koordynuje prace prowadzone przez Radę;
4) uwierzytelnia swoim podpisem uchwały Rady.
- Przewodniczącemu przysługuje w głosowaniach jeden głos niezależnie od głosu przysługującego jemu w ramach pełnienia funkcji Delegata.
§18
Wiceprzewodniczący:
- zastępuje Przewodniczącego w obowiązkach podczas jego nieobecności;
- zapewnia merytoryczne wsparcie i pomoc przy inicjatywach podejmowanych przez Radę oraz przy organizacji Zjazdów;
- o ile Przewodniczący nie zdecyduje inaczej:
1) Koordynuje działania mające na celu wcielanie nowych Członków do Porozumienia;
2) Nadzoruje treści zamieszczane na stronie internetowej Porozumienia;
4. wykonuje inne zadania zlecone przez Przewodniczącego.
§19
Sekretarz:
- sporządza i przechowuje protokoły oraz uchwały z każdego Zjazdu; 2. gromadzi oraz przechowuje dokumentację związaną z działalnością Porozumienia, którą w terminie 14 dni od daty wyboru nowego Zarządu przekazuje nowemu Sekretarzowi;
- wykonuje inne zadania zlecone przez Przewodniczącego.
Rozdział VII
Komisja Wyborcza
§20
- Komisja Wyborcza jest organem wyborczym Porozumienia.
- W skład Komisji Wyborczej wchodzi trzech członków powołanych przez Radę do dnia 30 października.
- Komisja Wyborcza wybiera ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza.
- Członkowi Komisji Wyborczej nie przysługuje bierne prawo wyborcze do organów jednoosobowych.
- Kadencja Komisji Wyborczej trwa do momentu wyboru nowej Komisji.
- Do zadań Komisji Wyborczej należy:
1) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem Ordynacji Wyborczej;
2) ustalenie i ogłoszenie kalendarza wyborczego na drodze wewnętrznej uchwały Komisji Wyborczej podjętej zwykłą większością głosów;
3) przeprowadzenie wyborów do organów jednoosobowych.
Rozdział VIII
Przepisy końcowe
§21
Porozumienie może ulec rozwiązaniu na mocy uchwały podjętej przez Radę w głosowaniu jawnym kwalifikowaną większością głosów.
§22
- Wystąpienie Członka z Porozumienia następuje z chwilą przekazania Przewodniczącemu pisemnego oświadczenia Przewodniczącego Samorządu występującego z Porozumienia. 2. Członek może zostać usunięty z Porozumienia w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Statutu. Usunięcie następuje na wniosek co najmniej 1/3 liczby Delegatów w wyniku głosowania tajnego kwalifikowaną większością głosów.
§23
- W przypadku nieobecności Delegata Członka Porozumienia na dwóch kolejnych Zjazdach zwyczajnych, traci on prawo do głosowania podczas obrad, a kworum zostaje zmniejszone o jeden głos.
- Delegat Członka Porozumienia odzyskuje prawo do głosowania podczas obrad na drugim Zjeździe pod warunkiem, że uczestniczy w dwóch kolejnych Zjazdach. Zostaje cofnięte zmniejszenie kworum o jeden na Zjeździe, na którym Delegat odzyskuje swoje prawo.
§24
- Zmiana lub uchwalenie nowego Statutu Porozumienia może nastąpić w drodze uchwały podjętej przez Radę większością minimum 2/3 głosów w obecności minimum 2/3 uprawnionych do głosowania.
- Statut wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę.
- Traci moc Statut z dnia 22.03.2014r.